Срок службы офисной мебели может увеличить затраты на комплектацию в 1,5 раза
Разница в сроке службы офисной мебели в 2–3 года может увеличить затраты на комплектацию офиса до 40–60% за период эксплуатации. Причиной становится несоответствие между жизненным циклом пространства и фактическим сроком службы мебельных решений.
Срок службы мебели и жизненный цикл офиса
В практике коммерческой недвижимости период жизни офисного помещения до обновления в среднем закладывается на 5–7 лет. При этом, по данным мебельного производства ООО «МК-Юпитер», мебель бюджетного сегмента в зависимости от типа изделия и нагрузки служит 3–5 лет — до момента, когда требуется её полная замена. Более устойчивые решения с продуманной конструкцией, износостойкими материалами, качественной фурнитурой могут эксплуатироваться 5-7 лет без необходимости обновления.
Сценарии эксплуатации офисной мебели в рамках одного проекта
Таким образом, в рамках одного жизненного цикла офиса формируются два сценария. В первом случае мебель не проходит весь срок эксплуатации и требует полной или частичной замены в середине цикла. Во втором — используется на протяжении всего периода без дополнительных инвестиций.
Как мебель формирует дополнительные затраты проекта
Именно эта разница определяет экономику проекта. При замене мебели возникают повторные затраты — на закупку, демонтаж, логистику и монтаж. В результате первоначальная экономия на менее долговечных решениях приводит к увеличению общего бюджета.
При этом разница в стоимости между решениями на этапе закупки составляет в среднем 20–30%. Однако при необходимости повторной комплектации офиса суммарные затраты на мебель среднего сегмента могут оказаться выше на 40–60% за счёт повторных инвестиций и сопутствующих расходов.
Дополнительные расходы на офисную мебель после запуска
Также возможны дополнительные расходы сразу после запуска офиса, однако чаще всего они связаны не с качеством мебели, а с изменением сценариев использования пространства — перераспределением функций, ростом нагрузки на отдельные зоны, корректировкой планировочных решений, ошибками в эргономике.
«На практике компании не стремятся полностью поменять мебель даже при запланированном обновлении офиса — наоборот, задача состоит в том, чтобы продлить период ее использования на протяжении нескольких циклов», — отмечает Михаил Выдыш, руководитель корпоративных проектов ООО «МК-Юпитер».
Cрок службы мебельных решений становится одним из основных параметров при оценке офисной мебели. Именно он определяет необходимость повторных инвестиций и напрямую влияет на совокупные затраты в рамках проекта.